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訃報は突然まいこんで来るものです。ですので、それに対する備えを準備万端と言う訳にも行きません。自身のスケジュールや距離的な問題で弔問が儘ならないことが多いのが事実です。
弔電は、そのような日程の調整などで通夜・告別式に参列できないときに、取り急ぎその代用として喪主や親戚に対して弔意を表す電報を送ることです。
本来は通夜・葬儀にかけつけ、ご遺族に励ましの言葉をかけてあげ少しでも悲しみを和らげてあげるべきところです。
つまり、弔電は、あくまで形式的なものなので、故人が生前お世話になった方やお付き合いの深い方であった場合は、都合の付く時に改めて弔問したり、弔慰を表す手紙を送るなどしましょう。
とは言え、弔電は葬儀に間に合うように送るべきものですので迅速な対応が必要になってきます。弔電の送り方は決して難しいことではないので、予め弔電の打ち方を覚えておいた方が良いでしょう
本サイトを参考にしていただいたうえ、迅速かつマナー・ルールに即し、残されご遺族に対してお悔やみの言葉を弔電に乗せて贈ってあげてください。

弔電を打つ前に知っておきたいマナー・ルール